Kapitel 1

§ 1. Selskabets navn er Gørlev Boligselskab, herefter kaldet selskabet.
Stk. 2. Selskabet har hjemsted i Gørlev Kommune.
Stk. 3. Selskabet har ikke nogen oprindelig egenkapital.

§ 2. Selskabet har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.
Stk. 2. Selskabet kan udover den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administration af disse, eller som er baseret på den viden, Selskabet har oparbejdet.
Stk. 3. Selskabet kan endvidere udføre tilsvarende aktiviteter for ustøttet byggeri i den udstrækning dette muliggøres gennem lovgivningen.

Kapitel 2

SELSKABETS LEDELSE:

REPRÆSENTANTSKABET

§ 3. Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af selskabets bestyrelse og tre fra hver af afdelingsbestyrelserne.
Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om:
l.     Hvorvidt selskabet skal ændre administration fra en forretningsfører til anden form for administration
2.    Valg af revisor
3.    Selskabets byggepolitik
4.    Erhvervelse eller salg af selskabets ejen­domme.
5.    Væsentlig forandring af selskabets ejendomme.
6.    Grundkøb.
7.    Iværksættelse af nyt byggeri
8.    Nedlæggelse eller salg af en afdeling.
9.    Ændring af vedtægterne.
10.   Opløsning af selskabet.
11.   Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrel­se for flere afdelinger jf. § 16 stk. 2.
Stk. 4. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 3 nævnte områder til selskabets bestyrelse.( note 1)
Stk. 5. Repræsentantskabet godkender selskabets vedtægter, - årsregnskab og - beretning.
Stk. 6. Repræsentantskabet træffer beslutning om hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger. (note 2).
Stk. 7. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet
Stk. 8.  Repræsentantskabsmøderne ledes af bestyrelsens formand.

Note 1: Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde 14. december 1996. – Kompetencen, som nævnt i selskabets vedtægt §3 stk. 4 vedrørende pkt. 3,4,5,6 og 7 i stk. 3 er givet til bestyrelsen
Note 2: Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde 14. december 1996. – Alle afdelinger benytter vedligeholdelsesordning A.

§ 4. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentant­skabsmøde. Dagsorden for dette skal omfatte følgen­de punkter:
1.    Valg af dirigent.
2.    Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det forløbne år.
3.a. Fremlæggelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning
3.b. Forelæggelse af selskabets administrationsbudget for det kommende år.
4.    Behandling af eventuelt indkomne forslag.
5.    Beslutninger i henhold til §3. stk.4.
6.a.  Valg af formand for bestyrelsen.
6.b. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
   c.      Valg af suppleanter.
7.    Valg af revisor.

1.  Eventuelt

Stk. 2. Formand og næstformand skal være beboer i selskabet.

§. 5. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af  bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmøde samt dagsorden.
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 30% af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.

§ 6. Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsen­tantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet, jf. § 5, stk. 1.

§ 7. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

§ 8. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved al­mindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.
Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er  mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2. For at vedtagelse af selskabets opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på afdelingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler og med samme majoritet (gennemsnitsresultat af afstemningerne) som nævnt i stk. 1, 3. og 4. punktum.
Stk. 3. Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har selskabet i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffetbeslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.
Stk. 4. I en protokol optages et beslutningsreferat af forhandlingerne.  Protokollen underskrives af formanden og dirigenten.

BESTYRELSEN

§ 9. Bestyrelsen består af 5 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år af sin midte.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen i Gørlev Kommune, udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen
Stk. 3. Samtidig med valg til bestyrelsen vælges to suppleanter for et år af gangen.
Stk. 4. Valg af formand jf. § 4 stk.1 og  2.
Stk. 5. De år der ikke er valg af formand vælges de 2 øvrige af repræsentantskabet valgte medlemmer.
Stk. 6. Genvalg kan finde sted.
Stk. 7. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af repræsentantskabet.
Stk. 8. For kommunalbestyrelses udpegede 2 medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse
Stk. 9. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af repræsentantskabet indtræder den suppleant, der er valgt med det højest stemmetal. Findes ingen suppleanter indkaldes hurtigst muligt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor der vælges nyt medlem til bestyrelsen og to suppleanter.
Stk.10. Suppleanter indkaldes ved et bestyrelsesmedlems udtræden og ved længere tids fravær efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Stk.11. Der kan kun vælges et medlem fra hver afdelingsbestyrelse. Dette gælder også suppleanter
Stk.12. De af kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer / stedfortræder må ikke have tilknytning til socialudvalget.
Stk. 13. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Herunder regler for konstituering.

§ 10. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og dets afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Stk.2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for selskabet og dets enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. §12 stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hver år inden regnskabsårets udløb budget for selskabet.
Stk. 3. Som leder af den daglige drift ansætter bestyrelsen en forretningsfører. Det bestemmes ved bestyrelsens forretningsorden, hvorvidt nødvendig medhjælp skal ansættes af bestyrelsen.
Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder stillingsbeskrivelse for forretningsføreren, herunder dennes prokura for den daglige drift.
Stk. 5. Ved køb, salg og indgåelse af byggekontrakter samt pantsætning forpligtiges selskabet og dets enkelte afdelinger ved underskrift af den samlede bestyrelse, i forening med forretningsføreren.
Stk. 6. I øvrigt forpligtiges selskabet og dets enkelte afdelinger ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand samt en fra bestyrelsen og forretningsføreren.
 Stk. 7. Hvervet som medlem af selskabets bestyrelse er ulønnet.

§ 11. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær, af næstformanden når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmed­lemmer deltager forretningsfører, dog uden stemmeret.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere 2 medlemmer er til stede.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formanden eller, i dennes fravær næstformandens stemme udslaget.
Stk. 4. I en protokol optages et beslutningsreferat, der ved mødets afslutning underskrives af bestyrelsen

§ 12. Hver år afholdes ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsorden for afdelingsmødet skal jf. dog stk. 3, omfatte følgende punkter:
1.    Valg dirigent.
2.a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.
2.b.  Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til orientering.
2.c. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
3.    Behandling af eventuelt indkomne forslag.
4.    Valg af afdelingsformand.
5.a.  Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter.
5.b.  Hvor der er flere end tre medlemmer i afdelingsbestyrelsen vælges tre af disse som medlemmer af repræsentantskabet. 
6.    Eventuelt.
Stk. 2. Fremsætter mindst 50% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.
Stk. 3. Afdelingsmødet kan beslutte at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til orientering.
Stk. 4. Afdelingsmødet vælger formand for afdelingen og udpeger tre repræsentanter fra bestyrelsen til selskabets repræsentantskab.
Stk. 5. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 50% af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når Selskabets bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger er anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelse af selskabets bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.
Stk. 6. Tager lejerne jf. § 14, stk. 1,1. punktum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen om nødvendigt efter opfordring fra selskabet - initiativ til indkaldelse af et afdelingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelse skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden.

§ 13. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Endvidere udsendes det sidst godkendte årsregnskab.
Stk. 2. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest l uge forud for afdelingsmødet.

§ 14. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed ligestillede personer med bopæl i afdelingen (folkeregisteradresse). Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har tillige - men uden stemmeret - Selskabets ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet, ligeledes uden stemmeret. Selskabets ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret.
Stk. 2. Enhver, der ifølge stk. 1.1. og 3. punktum, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest l uge før mødet.
Stk. 3. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.

§ 15. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer, der vælges for 2 år. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er lejere i afdelingen, disses ægtefæller samt hermed ligestillede personer med bopæl i afdelingen (folkeregisteradresse).
Stk. 2. De år der ikke er valg af afdelingsformand vælges de 2 øvrige medlemmer til afdelingsbestyrelsen

§ 16. Er der en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse eller har afdelingsbestyrelsen nedlagt sit hverv, uden at en ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager Selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen.
Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående god­kendelse på afdelingsmødet i de respektive afdelinger bestemme at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fællesvarmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som en afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således, at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse
Stk. 3. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.

§ 17. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget. og årsregnskab for afdelingen.
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om beboernes ret til at udføre forbedringer m.v. af boligerne. Lejernes rettigheder er fastlagt i reglerne om råderet.
Stk4 . Medfører et arbejde eller aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15% af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst 30% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.
Stk. 5. Udførelse af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.
Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætteren husorden for afdelingen.
Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til selskabets ledelse.
Stk. 8. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompe­tence på en række områder til en eller flere beboergrupper.
Stk. 9. Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om selskabets ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.
Stk. 10. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.
Stk. 11. Selskabets ledelse skal yde  nødvendig bistand til afdelingsbestyrelsen i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Stk. 12. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Kapitel 4

VALG AF REVISOR:

§ 18. Selskabets regnskaber og dens afdelingers regnskaber revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges på repræsen­tantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges.

§ 19. Regnskabsåret for selskabet og dets afdelinger er kalenderåret
Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for selskabet og dets afdelinger.

§ 20. Forretningsføreren forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.
Stk. 2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Forretningsføreren underskriver også regnskabet

§ 21. Det godkendte regnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.
Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til landsbyggefonden.

LIKVIDATION M.M.:

§ 22. Likvidation af selskabet eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer.
------------------------
Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.
Vedtægterne træder i kraft når den er endelig godkendt af Gørlev Kommunalbestyrelse.

Rettelse vedtaget af repræsentantskabet
Gørlev d. 27. oktober 2004
Endelig bekræftet efter §8 stk.1
Gørlev d. 8. november 2004